Sinds 2017 hebben we als Platform De Wijert elk jaar voor de wijkbewoners een openlucht-bioscoop georganiseerd. Keer op keer een daverend succes met heel veel blije mensen en een leuke sfeer in het Hendrik De Vries- plantsoen. Vorig jaar mochten we het ook houden en dat ging heel goed met allemaal eilandjes van mensen en de nodige maatregelen.
De vrijwilligers van Platform De Wijert doen deze en andere activiteiten met veel inzet en plezier, maar ze hebben ook een eigen baan, een gezin etcetc. In het kader van de Wijkdeal gedachte – de samenwerking met alle partijen in de wijk – willen we graag dit jaar dat meer wijkbewoners het oppakken. Staat er niemand op om te helpen organiseren, dan is de 5e editie helaas pindakaas!
Wanneer dan? Dat moeten we spoedig samen bepalen, maar iig niet in de zomervakantie of misschien de laatste week. Hangt af van de reserveringsmogelijkheden van het scherm.
Hoeveel tijd ben ik kwijt? In ieder geval 3 vergaderingen van een uur en een hele filmdag. En dan afhankelijk van je taak iets in de uitvoering.
Is dat moeilijk dat organiseren? Nee, er ligt een draaiboek klaar die jullie kunnen volgen.
Moeten we dat alleen doen? Nee, ook niet. Nathalie zal als bestuurslid en ervaren bioscoop-organisator jullie helpen. Ook kan je vast hulp krijgen via Wij en de jongerenwerkers.
Moeten we ook geld regelen? Dat komt vast goed, Nathalie zal helpen met de mailtjes die gestuurd moeten worden.
Komt er ook een Fifa-toernooi in de middagpauze? Dat is een mogelijkheid, maar dat bespreek je met de andere wijkbewoners.
Wie kan zich aanmelden: Elke wijkbewoner, wijk-medewerker en iedereen die al aanwezig was bij eerdere edities. Leeftijd maakt niet uit. Gezinnen zijn ook meer dan welkom!
Hoeveel mensen heb je nodig? In de voorbereiding minimaal 4 volwassenen. Op de dag zelf, naast Nathalie, nog minimaal 4 volwassenen. Kinderen die mee willen helpen zijn ook welkom!
Kan ik ook alleen hand en spandiensten op de dag zelf doen? Ja zekers, mits de dag wel georganiseerd wordt. Nathalie mag, kan en wil het niet in haar eentje doen.
We zoeken:
Meedenkers wat betreft de films en het reserveren van de licenties (sommige films zijn uitgesloten)
Het reserveren van spullen bij diverse bedrijven: scherm, banken, wc’s etcetc.
Regelen vergunning
Hand en spandiensten op de dag zelf
Ontwerpen van de bioscoop-flyer
Begroting opstellen (gezamenlijk) en financieel overzicht bijhouden/regelen
Technisch mens op de dag zelf – zorgen dat de goede film draait op het goede moment.
Heb jij leuke ideeën bij de openluchtbioscoop en het evt. FIFA toernooi en wil jij dit evenement mede- organiseren? Ben je nieuwsgierig wat er allemaal bij de organisatie van zo’n dag komt kijken? Stuur dan een email naar: info@wijert.nl
Ons eerste overleg moet uiterlijk in de week van 7-13 juni plaatsvinden.